Odłóż to teraz: Rzeczy w pracy, które szkodzą Twojej produktywności

Układ

Jednym z ważnych czynników przy tworzeniu komfortowych warunków pracy jest przestronność pomieszczeń, w których pracują pracownicy firmy. Wielkość biura ma bezpośredni wpływ na produktywność, a duże korporacje mają nawet kilka rodzajów dedykowanych tras biurowych prowadzących do pokoju kopiowania, stref socjalnych i toalety. Zrobiono to tak, aby pracownicy nie mieli podświadomego poczucia, że ​​pracują na małej zamkniętej przestrzeni, wykonując te same czynności (przeczytaj także: Jak zmieścić wszystko, czego potrzebujesz w malutkim mieszkaniu: 4 sekrety otwartego planu, o których nie miałeś pojęcia).

Projektanci identyfikują następujące rażące błędy w projektowaniu i układzie przestrzeni biurowej:

• Nieprawidłowe korzystanie z tablicy informacyjnej w holu urzędu. Musisz przekazać ważne informacje pracownikom za pomocą kreatywnego projektu graficznego. Uwierz mi, w tym przypadku Twoi pracownicy dokładniej zapoznają się z regulaminem firmy i będą świadomi wszystkich ważnych wiadomości. Dodatkowo nietypowy design może pięknie wkomponować się w wnętrze.

• Miejsce pracy zlokalizowane jest blisko windy. Hałas otwieranych i zamykanych drzwi oraz nadchodzący goście będą nieustannie odrywać Cię od pracy i uniemożliwiać właściwą koncentrację na ważnych zadaniach. Niestety wielu menedżerów często zaniedbuje tę ważną zasadę, aby zaoszczędzić miejsce w pomieszczeniu.

• Drzwi toalety otwierają się na część biurową. Lepiej będzie, jeśli drzwi toalety będą skierowane w stronę korytarza. Pozwoli to uniknąć wstydu i niedogodności dla niektórych pracowników.

• Miejsce pracy nie jest wyposażone w meble do przechowywania rzeczy osobistych. Niektórzy trzymają przy sobie mnóstwo rzeczy, innym zaś potrzebny jest jedynie komputer i telefon. Jednak pracownik powinien zawsze mieć możliwość umieszczenia wszystkich swoich rzeczy osobistych w szafie lub stoliku nocnym, aby w miejscu pracy nie było bałaganu. W przeciwnym razie nie tylko na biurku, ale także w głowie Twojego pracownika zapanuje chaos, co odbije się na jego produktywności.

• Brak miejsc, w których pracownik mógłby pracować samodzielnie. Obecnie wiele firm instaluje specjalne budki lub pomieszczenia, w których można spokojnie porozmawiać przez telefon, posiedzieć w ciszy lub popracować przez krótki czas. Dotyczy to szczególnie firm, które preferują format open space – duże pomieszczenia wspólne bez ścian, ale z niskimi przegrodami pomiędzy stołami.

Oświetlenie

Tworząc „właściwą” przestrzeń do pracy, projektanci zalecają rezygnację z zimnego światła, które nie tylko irytuje, ale także mocno razi w oczy, utrudniając koncentrację. Ponadto dla niektórych pracowników ważne może być uregulowanie warunków oświetlenia. Wielu z nich spędza godziny siedząc przed monitorem, co jest szkodliwe dla ich oczu, a jasne światło z góry nie tylko oślepia, ale także nie zapewnia komfortu. Dlatego indywidualne oświetlenie jest koniecznością. Uwierz mi, na pewno dodasz kilka procent do poziomu produktywności w pracy swoich podwładnych (przeczytaj także: Sekrety projektantów: jak odświeżyć wnętrze oświetleniem).

Izolacja akustyczna

Izolacja akustyczna jest jednym z najważniejszych czynników. Obcy hałas będzie stale irytował, przeszkadzał i odwracał uwagę od pracy. W wielu projektach biurowych szczególnie pożądane są materiały takie jak gres porcelanowy i parkiet, które powodują niezbyt przyjemne dźwięki – pamiętajcie tylko, jak denerwujące może być stukanie kobiecych obcasów. Dlatego projektanci zalecają wyłożenie podłogi dywanem (ale nie dywanem), co oszczędzi nerwów pracownikom i ochroni pomieszczenie przed niepotrzebnym hałasem.

W pomieszczeniach typu open space zaleca się stosowanie specjalnych przegród wykonanych z dźwiękochłonnych materiałów tekstylnych. Wielu producentów mebli biurowych oferuje takie opcje, które naprawdę sprawiają, że proces pracy jest wygodniejszy i produktywny.

Spektrum kolorów

Kolory we wnętrzu mogą również powodować stres i przyciągać zbyt wiele niepotrzebnej uwagi. Na przykład odcienie czerwieni niosą ze sobą agresję i napięcie, natomiast odcienie czerni kojarzą się z mrokiem i ciężkością. Nawet jeśli te kolory są w Twojej księdze marki, warto je zminimalizować w przestrzeni biurowej. Lepiej też zastąpić konstrukcje metalowe korkiem lub szkłem. Konkluzja jest taka, że ​​„neutralność” będzie przez ludzi najlepiej odczytana, ponieważ nie wywołuje silnej reakcji. Przed przystąpieniem do urządzania wnętrz projektanci zalecają kierownictwu przeprowadzenie z wyprzedzeniem ankiety wśród pracowników i określenie ich punktów wyzwalających i indywidualnych nietolerancji (przeczytaj także: Jak wybrać kolor tapety w różnych pokojach: podstawowe zasady).

Pachnie

W wielu biurach każdy pracownik ma w swoim stanowisku pracy klauzulę dotyczącą perfum i ich delikatnego stosowania. I trzeba być bardzo ostrożnym i ostrożnym przy wyborze zapachu do biura: przed zakupem wszelkiego rodzaju świec i kadzidełek warto zapytać pracowników o ich ulubione zapachy, których nie tolerują.

Zapach jedzenia z przekąsek w miejscu pracy jest zły. Nie wszyscy pracownicy są gotowi tolerować takie „zapachy”, dlatego w biurze powinno znaleźć się miejsce na lunch i przerwy kawowe. Dodatkowo bardzo ułatwia to pracownikowi oddzielenie zajęć i odciąża go od rutyny biurowej.

Kwiaty i rośliny

Dobrze jest mieć kwiaty w biurze, ale nie należy też z nimi przesadzać. Zdecydowanie należy usunąć skupisko różnych doniczek z płytkami wsporczymi, pozostawiając nie więcej niż dwie duże rośliny. Stworzy to bardziej swobodną atmosferę i pomoże osobie poczuć się jak w domu. Do roślin biurowych zalicza się zwykle zamioculcas, draceny, aspidistra, spathiphyllum i figowiec.

Używanie tożsamości

Zaprojektowanie miejsca pracy pracownika w stylu marki firmy tworzy jednolity, pełny obraz wizualnego postrzegania Twojej marki i sprawia, że ​​pracownik staje się częścią kultury korporacyjnej. Bardzo ważne jest jednak, aby nie przesadzić z logotypami, które mogą odwrócić uwagę pracownika (przeczytaj także: Mieszkanie Twoich marzeń: 8 prostych sposobów na rozjaśnienie pokoju).

Bałagan w biurze

Każdy bałagan w biurze silnie demotywuje nawet najbardziej odpowiedzialnych pracowników. Dlatego pamiętaj, aby przejść się po biurze i spojrzeć świeżym okiem. Kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić szczególną uwagę:

• Przebieralnia powinna być zawsze zamknięta, a rzeczy osobiste pracowników umieszczane w szafach osobistych.

• Telewizja i radio utrudniają koncentrację w biurze. Cały sprzęt lepiej umieścić w strefie rekreacyjnej lub w stołówce.

• Lustrzane powierzchnie bardzo rozpraszają. Lepiej umieścić je poza obszarem pracy.

• Dobrze jest mieć w biurze osobne miejsce na wazony z kwiatami.

Biuro można nazwać twarzą firmy, powinno więc być wygodne i stwarzać przyjemną atmosferę nie tylko dla gości, ale także dla Twoich pracowników. Uwierz mi, zyskasz znacznie więcej energii i uzasadnisz wydane zasoby.